Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen verfügt über mehr Vermögenswerte, als Sie denken. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie ein multinationales Unternehmen besitzen oder leiten oder Ihr Unternehmen in der Branche auf dem Vormarsch ist. Aber irgendwann kann es sein, dass Ihr Unternehmen zu schnell zu groß wird oder sich Ihr Vermögen ansammelt; In diesem Fall fällt es Ihnen möglicherweise schwer, Ihre Vermögenswerte zu verfolgen oder zu überwachen. In diesem Beitrag geht es um die Vermögensverfolgung, wie Sie sie mit verschiedenen Methoden auf Ihr Unternehmen anwenden können und wie sie Ihrem Unternehmen langfristig zugute kommen kann. 

Was ist Asset-Tracking?

Asset-Tracking, auch Asset-Management genannt, ist der Prozess, mit dem Unternehmen ihre physischen Vermögenswerte verfolgen, sei es durch Anbringen und anschließendes Scannen von Barcode-Etiketten an jedem Vermögenswert oder durch den Einsatz von RFID-Tags oder GPS-Technologie zur Übertragung und Überwachung ihres Standorts. Neben der Verwaltung Ihres Inventars sollten Sie auch die Nachverfolgung von Vermögenswerten implementieren, da diese Ihnen dabei helfen kann, den Status, den Standort, Wartungspläne und andere relevante Informationen über Ihr Unternehmen und seine physischen Vermögenswerte zu überwachen. Die Nachverfolgung Ihrer Vermögenswerte ist von entscheidender Bedeutung, da sie sich auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken kann. Darüber hinaus sind Sie dafür verantwortlich, alle physischen Vermögenswerte zu finden und zu ersetzen, die verloren gegangen sind, fehlen oder einfach das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. 

Die vielen Methoden der Vermögensverfolgung

Die Nachverfolgung von Vermögenswerten kann ein teurer und langwieriger Prozess sein, insbesondere wenn Sie nicht über ein System verfügen. Glücklicherweise können Sie auf verschiedene Methoden und Strategien zurückgreifen, mit denen Sie bei der Überwachung Ihrer Vermögenswerte Zeit und Geld sparen können. Ein gutes Trackingsystem ist in der Lage, Geräteverluste zu reduzieren und die Effizienz der Anlagenkontrolle zu optimieren. Heutzutage bietet Ihnen die Technologie viele Möglichkeiten, Ihre Vermögenswerte in Echtzeit zu verfolgen: tragbare Barcode-Scanner, Barcode-Etiketten, mobile Computer, GPS-Tracker, Asset-Management-Software und vieles mehr. Die Nutzung dieser Technologietools kann zu kürzeren Ausfallzeiten und einer effizienteren Produktionsplanung und -abläufe führen. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen außerdem, notwendige Wartungs- oder Servicereparaturen durchzuführen oder sogar vorbeugende Wartungsarbeiten durchzuführen.

Vorteile der Asset-Verfolgung

Es gibt viele Vorteile, die Sie aus der Nachverfolgung Ihrer Vermögenswerte ziehen können, und Unternehmen, die dies ordnungsgemäß umsetzen, werden durch einen effektiveren und effizienteren Verwaltungsprozess und ein gesünderes Endergebnis belohnt. Im Folgenden sind nur einige der Vorteile aufgeführt, die Sie durch den Einsatz von Asset Tracking in Ihrem Unternehmen erhalten:

• Sie können die Effizienz des Arbeitsablaufs verbessern und die Betriebskosten senken.
• Sie können Geräte problemlos zwischen verschiedenen Abteilungen umverteilen und so Unternehmensunterlagen anpassen. Sie können die gesammelten Informationen auch nutzen, um Kosten und Steuern für alle Abteilungen Ihres Unternehmens zu berechnen.
• Sie können alle Ihre Vermögenswerte schnell und einfach und in Echtzeit lokalisieren.
• Mithilfe eines effizienten und praktischen Trackingsystems, auf das Sie normalerweise über eine Datenbank auf einer Online-Website oder einer App zugreifen können, können Sie alle Ihre Vermögenswerte mit weniger Ressourcen verfolgen.
• Sie können die Verwaltungskosten senken, da Sie nicht so viel Geld, Zeit und Mühe für die manuelle Lokalisierung und Nachverfolgung von Vermögenswerten aufwenden müssen.
• Sie können Ihr Vermögen effizienter und effektiver nutzen sowie Vermögensverluste überwachen und reduzieren.
• Sie können Ihr Tracking in einem für Sie angenehmen Tempo skalieren und so Ihr Unternehmen auf natürlichere Weise wachsen lassen. 
• Sie können den Kundenservice Ihres Unternehmens durch die Verbesserung Ihrer Management- und Asset-Tracking-Praktiken verbessern.
• Sie erhalten garantierte Genauigkeit und Verantwortlichkeit bei der Vermögensverwaltung und der Erfassung von Vermögensverlusten. 
• Sie wissen auf einen Blick, wo Ihre Vermögenswerte zugeordnet sind, und müssen nicht manuell danach suchen.
• Sie können bestimmte Branchenvorschriften einhalten, die eine ordnungsgemäße Vermögensverfolgung erfordern. Dies erleichtert Ihnen den Erhalt von Zertifizierungen, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen.
• Sie können Gruppierungen und Kategorien identifizieren – das heißt, auf welche Elemente gemeinsam zugegriffen werden sollte – und so eine verbesserte Struktur Ihres physischen Systems entwickeln. Letztendlich können Sie so die Organisation und Effizienz der physischen Räumlichkeiten Ihres Unternehmens verbessern. 
• Sie können in Echtzeit genaue Berichte über die genaue Position jedes Unternehmensvermögens erhalten und so eine höhere Genauigkeit bei der Verwaltung Ihrer Vermögenswerte erreichen. 

Tipps und Strategien zur Asset-Verfolgung

Alles in allem hilft die Vermögensverfolgung Ihrem Unternehmen tatsächlich bei der Lösung zahlreicher Herausforderungen. Es bietet Ihnen einen Rahmen, innerhalb dessen Sie als Unternehmen effizienter werden und Ihr Endergebnis steigern können, indem es Ihnen hilft, die vorhandenen Ressourcen optimal zu nutzen. Damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus der Vermögensverfolgung ziehen, haben wir eine Liste mit Tipps und Strategien zusammengestellt, die sich für viele Management- und Firmeninhaber auf der ganzen Welt als hilfreich erwiesen haben. 

1. Wissen Sie genau, was Sie verfolgen müssen. Bei der Verfolgung einer Anlage ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie den spezifischen Wartungsplan, den Benutzer jedes Geräts oder jeder Maschine sowie die Ausfall- oder Betriebszeit der Anlage kennen. Wenn Sie ein Anlagenverwaltungssystem in den Tagesablauf Ihres Unternehmens einführen, können Sie die Verfügbarkeit der Anlage erhöhen und die Gesamtkosten senken.
2. Bewerten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens und priorisieren Sie diese. Eines der ersten Dinge, die Sie tun müssen, ist die Definition der Anforderungen Ihres Unternehmens an die Vermögensverwaltung. Halten Sie zweitens Ausschau nach Tools, die Ihnen bei der Erfüllung dieser Anforderungen helfen können. Drittens beurteilen Sie, wie jedes Tool Ihren Anforderungen entspricht. Viertens führen Sie eine Probefahrt durch, bei der Sie verschiedene Funktionen ausprobieren und sicherstellen können, dass das Werkzeug gut passt. Der letzte Schritt ist die Kaufentscheidung.
3. Nachdem Sie Ihre aktuellen Vermögenswerte verfolgt haben, müssen Sie auch die Vermögenswerte verfolgen, die in Ihr Unternehmen gelangen. Das heißt, dass Sie bereits am ersten Tag, an dem Ihr Unternehmen einen bestimmten Vermögenswert erwirbt, dessen Details in Ihrem Tracking-System erfasst haben sollten. Führen Sie keinen Vermögenswert in Ihr Unternehmen ein, der noch nicht erfasst wurde.
4. Bei der Nachverfolgung von Vermögenswerten empfehlen Experten die Verwendung einer eindeutigen Nachverfolgungsnummer anstelle einer Seriennummer. Denn wenn Sie auf eine Seriennummer verweisen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Nummer mit der eines anderen Vermögenswerts identisch ist. Die doppelten Informationen führen zu Verwirrung und ungenauen Daten. Letztendlich wird es sich auf den Kundenservice und sogar auf Ihr Endergebnis auswirken. Durch die Verwendung einer Sendungsverfolgungsnummer werden diese Probleme beseitigt. Selbst wenn Sie die Sendungsverfolgungsnummer verloren haben, können Sie sie mithilfe der Seriennummer nachschlagen und anschließend erneut etikettieren.
5. Befreien Sie sich von Geistervermögen. Hierbei handelt es sich um Vermögenswerte, die verloren gegangen sind, gestohlen wurden oder als unbrauchbar galten, aber dennoch als aktive Vermögenswerte aufgeführt sind. Die Eliminierung dieser Art von Assets wird bei der Rationalisierung Ihres Tracking-Prozesses hilfreich sein. Sie können Ihre Aufmerksamkeit auf die Vermögenswerte richten, die aktiv genutzt werden.
6. Nutzen Sie die mobile Technologie. Die heutige Technologie bietet Ihnen viele Tools, mit denen Sie Ihre Vermögenswerte verfolgen können. Ein Beispiel für eine solche Technologie sind GPS-Tracker. Solche Geräte sind nützlich, wenn es um die Verfolgung von Vermögenswerten wie Fahrzeugen, Ausrüstung, Möbeln, Einrichtungsgegenständen und sogar Personen geht.

Die Vorteile von GPS-Trackern bei der Anlagenverfolgung

GPS-Tracker sind kleine, tragbare Geräte, die mit leistungsstarken Funktionen ausgestattet sind. Diese Funktionen sind bei der Vermögensverfolgung und -verwaltung sicherlich nützlich, und dies sind nur einige der Vorteile, die Ihr Unternehmen daraus ziehen wird:

• Sie behalten die Kontrolle über Ihre Vermögenswerte, was wichtig ist, wenn Sie Kundendienst leisten oder Lagerbestände verschieben. Wir alle möchten verhindern, dass unser Vermögen verloren geht oder gestohlen wird. Sollte dies jedoch dennoch der Fall sein, kann ein GPS-Ortungsgerät hilfreich sein, um Ihren Vermögenswert zu lokalisieren und ihn innerhalb weniger Stunden wiederherzustellen.
• Sie können sich besser um Ihre Kunden kümmern. Ihre Kunden werden Ihr Unternehmen mehr schätzen, wenn Sie ihnen die Produkte oder Dienstleistungen, die sie erwarten, effizient und zeitnah liefern können. Ein GPS-Tracker kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, diesen reibungslosen und pünktlichen Kundenservice zu gewährleisten, indem er Ihren Lieferservice optimiert.
• Heutige moderne GPS-Tracker sind vielseitig und einfach zu bedienen. Sie sind intelligent konstruiert und bieten ihren Benutzern eine große Benutzerfreundlichkeit. Jeder in Ihrem Unternehmen wird damit ohne ernsthafte Probleme zurechtkommen.
• Es erhöht die Sicherheit Ihrer Vermögenswerte, denn selbst wenn Ihnen Ihre Vermögenswerte gestohlen werden oder verloren gehen, können Sie sie immer noch leicht finden und innerhalb weniger Stunden vollständig wiederherstellen. 
• Sie beseitigen die Ängste der Benutzer, da sie sich zu keinem Zeitpunkt Gedanken darüber machen müssen, wo sich solche Vermögenswerte befinden könnten. 
• Sie sind mit den meisten Mobilgeräten kompatibel. Trackinggeräte verfügen über eine Datenbank, auf die ihre Benutzer über eine Online-Website oder eine App zugreifen können. Die mobile Funktion dieser Geräte erleichtert die Überwachung erheblich. 

Auf dem Markt für Ortungsgeräte gilt Tracki aufgrund seiner kompakten, intelligenten und kosteneffizienten Tracker weithin als Spitzenreiter. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen sicherlich dabei helfen werden, die Vermögenswerte Ihres Unternehmens reibungslos und effizient zu verwalten.